Dentro il Project Management di SASIB: trasformare la collaborazione in progetti di successo

In SASIB, ogni progetto è un percorso costruito attraverso collaborazione, flessibilità e dialogo continuo tra le persone.

Per comprendere meglio come prende forma l’innovazione nello sviluppo di macchinari avanzati per l’industria del tabacco, abbiamo raccolto le testimonianze di colleghi dei reparti Engineering, Project Management e Assembly, esplorando il processo che sta alla base del nostro approccio.

Come vengono gestiti i progetti in SASIB?
Una gestione efficace dei progetti si basa su un coordinamento continuo tra le diverse funzioni aziendali, garantendo che le attività procedano in modo strutturato e trasparente lungo tutto il ciclo di vita del progetto.
Attraverso revisioni periodiche e una collaborazione costante tra i team, viene mantenuta una visione chiara dell’avanzamento delle attività, supportando il processo decisionale e assicurando l’allineamento sugli obiettivi condivisi.

Michela, Associate Project Manager, spiega come sia fondamentale trasformare una visione comune in una roadmap strutturata, capace di guidare l’esecuzione del progetto dalla pianificazione fino al completamento.

Come garantisce SASIB l’allineamento dei progetti?
Uno degli elementi chiave di una governance di progetto efficace è rappresentato dall’organizzazione di regolari Project Review.
Più che semplici aggiornamenti sullo stato di avanzamento, le Project Review sono momenti strutturati di gestione e confronto, pensati per monitorare i progressi, valutare il rispetto delle tempistiche, controllare i costi, gestire i rischi e supportare decisioni tempestive.

Il processo di revisione si sviluppa generalmente su due livelli:

• Project Review interne, che coinvolgono il Project Management e i principali stakeholder aziendali per valutare lo stato del progetto, l’utilizzo del budget, il raggiungimento delle milestone, eventuali scostamenti rispetto alle previsioni e le azioni correttive necessarie.
• Project Review con il cliente, durante le quali vengono condivisi in modo trasparente avanzamento, tempistiche, costi, rischi e attività aperte, garantendo l’allineamento sugli obiettivi e sulle aspettative durante tutto il ciclo di vita del progetto.

Le Project Review periodiche favoriscono visibilità, responsabilità, gestione proattiva delle criticità ed efficace governance, contribuendo a mantenere i progetti nei tempi previsti, nel rispetto del budget e in linea con le aspettative degli stakeholder.

Perché la collaborazione è così importante nel project management?
Una gestione efficace dei progetti si fonda sulla comunicazione e sulla condivisione delle informazioni.

Davide, Assembly Team Leader, sottolinea come le interazioni tra i diversi reparti rafforzino la collaborazione e favoriscano un maggiore senso di responsabilità e coinvolgimento.
Creando momenti dedicati al confronto e all’allineamento, i team possono anticipare eventuali problematiche, coordinare le attività in modo più efficace e mantenere una visione chiara dello stato di avanzamento dei progetti.

Questo approccio collaborativo consente decisioni più rapide, una maggiore efficienza operativa e un migliore allineamento verso obiettivi comuni.

Come vengono gestiti i rischi e le sfide di progetto?
Il successo di un progetto dipende dalla capacità di identificare e affrontare le criticità prima che possano influire sull’esecuzione.
Uno dei punti di forza di SASIB è la stretta integrazione tra i team di Project Management, Engineering e Assembly.

Riccardo, Mechanical Designer, racconta come le competenze interne di prototipazione e stampa 3D consentano di valutare e validare le soluzioni prima della produzione finale, riducendo le incertezze e supportando decisioni più consapevoli.

Questo approccio proattivo contribuisce a mitigare i rischi, accelerare lo sviluppo e migliorare i risultati dei progetti.

Cosa rende unico l’approccio al project management di SASIB?
Uno degli elementi distintivi dell’approccio di SASIB è il coinvolgimento continuo del cliente.
Attraverso revisioni periodiche e una comunicazione strutturata, i progetti evolvono in stretta collaborazione con il cliente, garantendo che obiettivi, priorità e aspettative rimangano allineati durante tutto il percorso.

Come sottolinea Riccardo, il cliente è parte integrante del processo, permettendo al progetto di svilupparsi congiuntamente verso una soluzione personalizzata.

Alla base dell’approccio di SASIB vi sono tre principi fondamentali:

• Trasparenza
• Comunicazione
• Collaborazione

Questi valori contribuiscono a creare un ambiente in cui persone, competenze e obiettivi condivisi si uniscono per realizzare progetti di successo e soluzioni su misura per clienti di tutto il mondo.