Внутри управления проектами SASIB: превращая сотрудничество в успешные проекты

В SASIB каждый проект представляет собой путь, основанный на сотрудничестве, гибкости и постоянном диалоге между людьми.

Чтобы лучше понять, как рождаются инновации при разработке современного оборудования для табачной промышленности, мы поговорили с коллегами из отделов инженерии, управления проектами и сборки, изучив процессы, лежащие в основе нашего подхода.

Как управляются проекты в SASIB?

Эффективное управление проектами основано на постоянной координации между различными подразделениями компании, что обеспечивает структурированное и прозрачное выполнение задач на протяжении всего жизненного цикла проекта.
Благодаря регулярным контрольным этапам и постоянному межфункциональному взаимодействию команды сохраняют видимость хода проекта, поддерживают процесс принятия решений и остаются согласованными в отношении общих целей.
Микела, Associate Project Manager, объясняет, насколько важно превратить общее видение в структурированную дорожную карту, которая поддерживает реализацию проекта от планирования до завершения.

Как SASIB обеспечивает согласованность проектов?

Одним из ключевых элементов эффективного управления проектами является проведение регулярных Project Reviews.
Это не просто обновления статуса проекта, а структурированные управленческие встречи, предназначенные для мониторинга хода проекта, оценки соблюдения сроков, контроля затрат, управления рисками и поддержки своевременного принятия решений.

Процесс обзора обычно проводится на двух уровнях:

• Внутренние Project Reviews, в которых участвуют команда управления проектами и ключевые заинтересованные стороны компании для оценки статуса проекта, использования бюджета, достижения контрольных этапов, отклонений от прогнозов и необходимых корректирующих действий.
• Project Reviews с клиентом, на которых открыто обсуждаются ход выполнения проекта, сроки, затраты, риски и текущие задачи, чтобы обеспечить согласованность целей и ожиданий клиента на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Регулярные Project Reviews способствуют прозрачности, ответственности, проактивному управлению проблемами и эффективному контролю, помогая удерживать проекты в рамках графика, бюджета и ожиданий заинтересованных сторон.

Почему сотрудничество так важно в управлении проектами?

Эффективное управление проектами строится на коммуникации и общей прозрачности информации.
Давиде, Assembly Team Leader, подчёркивает, что взаимодействие между подразделениями укрепляет сотрудничество и способствует формированию большего чувства ответственности и вовлечённости.

Создавая специальные возможности для обсуждения и согласования действий, команды могут заранее выявлять потенциальные проблемы, эффективнее координировать работу и сохранять чёткое представление о ходе проекта.

Такой совместный подход способствует более быстрому принятию решений, повышению эффективности и лучшей согласованности вокруг общих целей.

Как управляются риски и проектные вызовы?

Успешный проект требует способности выявлять и устранять проблемы до того, как они окажут влияние на его реализацию.
Одной из сильных сторон SASIB является тесная интеграция между командами управления проектами, инженерии и сборки.

Риккардо, Mechanical Designer, объясняет, как возможности внутреннего прототипирования и 3D-печати позволяют командам оценивать и проверять решения ещё до начала серийного производства, помогая снижать уровень неопределённости и принимать более обоснованные решения.

Такой проактивный подход способствует снижению рисков, ускорению разработки и улучшению результатов проектов.

Что делает подход SASIB к управлению проектами уникальным?

Одной из отличительных особенностей подхода SASIB является постоянное участие клиента.
Благодаря регулярным обзорам и структурированной коммуникации проекты развиваются в тесном сотрудничестве с заказчиком, что позволяет сохранять согласованность целей, приоритетов и ожиданий на протяжении всего процесса.
Как отмечает Риккардо, клиент является неотъемлемой частью процесса, что позволяет совместно развивать проект и создавать решение, максимально соответствующее его потребностям.

В основе подхода SASIB лежат три фундаментальных принципа:

• Прозрачность
• Коммуникация
• Сотрудничество

Эти ценности помогают создавать среду, в которой люди, опыт и общие цели объединяются для реализации успешных проектов и разработки индивидуальных решений для клиентов по всему миру.