Dentro da Gestão de Projetos da SASIB: transformando a colaboração em projetos de sucesso

Na SASIB, cada projeto é uma jornada marcada pela colaboração, pela flexibilidade e pelo diálogo contínuo entre as pessoas.

Para compreender melhor como a inovação ganha forma no desenvolvimento de máquinas avançadas para a indústria do tabaco, conversámos com colegas dos departamentos de Engenharia, Gestão de Projetos e Montagem, explorando o processo por detrás da nossa abordagem.

Como os projetos são geridos na SASIB?
Uma gestão eficaz de projetos baseia-se numa coordenação contínua entre as diferentes funções da empresa, garantindo que as atividades avancem de forma estruturada e transparente ao longo de todo o ciclo de vida do projeto.
Através de revisões regulares e de uma colaboração constante entre equipas, mantém-se uma visão clara do progresso das atividades, apoiando a tomada de decisões e assegurando o alinhamento com os objetivos comuns.

É assim que Michela, Associate Project Manager, explica a importância de transformar uma visão partilhada num roteiro estruturado que apoie a execução do projeto desde o planeamento até à sua conclusão.

Como a SASIB garante o alinhamento dos projetos?
Um elemento fundamental de uma gestão eficaz dos projetos é a realização regular de Project Reviews.
Mais do que simples atualizações de estado, as Project Reviews são fóruns estruturados de gestão concebidos para monitorizar o progresso dos projetos, avaliar o cumprimento dos prazos, controlar os custos, gerir os riscos e apoiar a tomada de decisões atempadas.

O processo de revisão é normalmente realizado em dois níveis:

• Project Reviews internas, envolvendo a equipa de Gestão de Projetos e os principais stakeholders da empresa para avaliar o estado do projeto, o consumo do orçamento, o cumprimento dos marcos definidos, eventuais desvios em relação às previsões e as ações corretivas necessárias.
• Project Reviews com o cliente, onde o progresso, os prazos, os custos, os riscos e as ações em aberto são discutidos de forma transparente, garantindo o alinhamento dos objetivos e das expectativas ao longo de todo o ciclo de vida do projeto.

As Project Reviews regulares promovem visibilidade, responsabilidade, gestão proativa de problemas e uma governação eficaz, contribuindo para que os projetos sejam concluídos dentro dos prazos, do orçamento e das expectativas dos stakeholders.

Porque é que a colaboração é tão importante na gestão de projetos?
Uma gestão eficaz de projetos é construída com base na comunicação e na partilha de informação.

Davide, Assembly Team Leader, destaca como a interação entre departamentos fortalece a colaboração e promove um maior sentido de responsabilidade e envolvimento.
Ao criar momentos dedicados à discussão e ao alinhamento, as equipas conseguem antecipar potenciais problemas, coordenar as atividades de forma mais eficaz e manter uma visão clara do progresso dos projetos.

Esta abordagem colaborativa favorece uma tomada de decisão mais rápida, maior eficiência operacional e um melhor alinhamento em torno de objetivos comuns.

Como são geridos os riscos e os desafios dos projetos?
O sucesso de um projeto exige a capacidade de identificar e enfrentar desafios antes que estes afetem a sua execução.
Um dos pontos fortes da SASIB é a estreita integração entre as equipas de Gestão de Projetos, Engenharia e Montagem.

Riccardo, Mechanical Designer, explica como as capacidades internas de prototipagem e impressão 3D permitem às equipas avaliar e validar soluções antes da produção final, contribuindo para reduzir incertezas e apoiar decisões mais informadas.
Esta abordagem proativa ajuda a mitigar riscos, acelerar o desenvolvimento e melhorar os resultados dos projetos.

O que torna única a abordagem de gestão de projetos da SASIB?
Um dos elementos distintivos da abordagem da SASIB é o envolvimento contínuo do cliente.
Através de revisões regulares e de uma comunicação estruturada, os projetos evoluem em estreita colaboração com o cliente, garantindo que objetivos, prioridades e expectativas permaneçam alinhados ao longo de todo o processo.

Como explica Riccardo, o cliente é parte integrante do processo, permitindo que os projetos evoluam em conjunto rumo a uma solução personalizada.

Na sua essência, a abordagem da SASIB assenta em três princípios fundamentais:

• Transparência
• Comunicação
• Colaboração

Estes valores ajudam a criar um ambiente onde pessoas, conhecimento e objetivos partilhados se unem para entregar projetos de sucesso e soluções personalizadas para clientes em todo o mundo.