Dentro de la Gestión de Proyectos en SASIB: transformando la colaboración en proyectos exitosos
En SASIB, cada proyecto es un recorrido marcado por la colaboración, la flexibilidad y el diálogo continuo entre las personas.
Para comprender mejor cómo toma forma la innovación en el desarrollo de maquinaria avanzada para la industria del tabaco, hemos hablado con compañeros de los departamentos de Ingeniería, Gestión de Proyectos y Montaje, explorando el proceso que hay detrás de nuestro enfoque.
¿Cómo se gestionan los proyectos en SASIB?
Una gestión eficaz de proyectos se basa en una coordinación continua entre las distintas funciones de la empresa, garantizando que las actividades avancen de manera estructurada y transparente a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto.
Mediante revisiones periódicas y una colaboración constante entre equipos, se mantiene una visión clara del progreso de las actividades, apoyando la toma de decisiones y asegurando la alineación con los objetivos compartidos.
Así lo explica Michela, Associate Project Manager, destacando la importancia de transformar una visión común en una hoja de ruta estructurada que apoye la ejecución del proyecto desde la planificación hasta su finalización.
¿Cómo garantiza SASIB la alineación de los proyectos?
Un elemento clave de una gobernanza de proyectos eficaz es la realización periódica de Project Reviews.
Más que simples actualizaciones de estado, las Project Reviews son reuniones de gestión estructuradas diseñadas para supervisar el avance de los proyectos, evaluar el cumplimiento de los plazos, controlar los costes, gestionar los riesgos y respaldar la toma de decisiones oportunas.
El proceso de revisión se desarrolla normalmente en dos niveles:
- Project Reviews internas, que involucran al equipo de Gestión de Proyectos y a los principales stakeholders de la empresa para evaluar el estado del proyecto, el consumo del presupuesto, el cumplimiento de los hitos, las desviaciones respecto a las previsiones y las acciones correctivas necesarias.
- Project Reviews con el cliente, en las que se comparten de forma transparente los avances, plazos, costes, riesgos y acciones pendientes, garantizando la alineación con los objetivos y expectativas del cliente durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Las Project Reviews periódicas fomentan la visibilidad, la responsabilidad, la gestión proactiva de incidencias y una gobernanza eficaz, contribuyendo a mantener los proyectos dentro de los plazos previstos, del presupuesto establecido y alineados con las expectativas de las partes interesadas.
¿Por qué es tan importante la colaboración en la gestión de proyectos?
Una gestión eficaz de proyectos se fundamenta en la comunicación y en la visibilidad compartida de la información.
Davide, Assembly Team Leader, destaca cómo la interacción entre departamentos fortalece la colaboración y fomenta un mayor sentido de compromiso y responsabilidad.
Al crear espacios dedicados al intercambio de ideas y al alineamiento, los equipos pueden anticipar posibles problemas, coordinar las actividades de manera más eficaz y mantener una visión clara del progreso de los proyectos.
Este enfoque colaborativo favorece una toma de decisiones más rápida, una mayor eficiencia operativa y una mejor alineación en torno a objetivos comunes.
¿Cómo se gestionan los riesgos y los desafíos del proyecto?
El éxito de un proyecto requiere la capacidad de identificar y abordar los desafíos antes de que afecten a su ejecución.
Una de las fortalezas de SASIB es la estrecha integración entre los equipos de Gestión de Proyectos, Ingeniería y Montaje.
Riccardo, Mechanical Designer, explica cómo las capacidades internas de prototipado e impresión 3D permiten a los equipos evaluar y validar soluciones antes de la producción final, ayudando a reducir las incertidumbres y a respaldar una toma de decisiones fundamentada.
Este enfoque proactivo contribuye a mitigar riesgos, acelerar el desarrollo y mejorar los resultados de los proyectos.
¿Qué hace único el enfoque de gestión de proyectos de SASIB?
Uno de los elementos distintivos del enfoque de SASIB es la participación continua del cliente.
A través de revisiones periódicas y una comunicación estructurada, los proyectos evolucionan en estrecha colaboración con el cliente, garantizando que los objetivos, prioridades y expectativas permanezcan alineados durante todo el proceso.
Como explica Riccardo, el cliente es una parte integral del proceso, permitiendo que los proyectos evolucionen conjuntamente hacia una solución personalizada.
En esencia, el enfoque de SASIB se basa en tres principios fundamentales:
- Transparencia
- Comunicación
- Colaboración
Estos valores ayudan a crear un entorno en el que las personas, la experiencia y los objetivos compartidos se unen para desarrollar proyectos exitosos y soluciones a medida para clientes de todo el mundo.